Internes Hinweisgebersystem gesetzeskonform betreiben — anonym, sicher und vollständig dokumentiert.
Jedes Unternehmen erhält ein vollständig gebrandetes Meldeportal unter einer eigenen Subdomain — mit Logo, Unternehmensfarben und individuellem Willkommenstext. Hinweisgeber erreichen den Meldekanal direkt über diese Seite, ohne sich mit der Compliance Online Plattform auseinanderzusetzen.
Das Portal ist datenschutzkonform, vollständig verschlüsselt und kann ohne technische Kenntnisse im Admin-Bereich angepasst werden. Meldungen landen direkt und sicher im internen Fallbearbeitungs-System.
Das Fallbearbeitungs-System ist ein HinSchG-konformes internes Meldesystem. Hinweisgeber erhalten einen eigenen Zugriffslink und können Meldungen vollständig anonym oder vertraulich einreichen — ohne dass ihre Identität dem Beauftragten bekannt wird.
Das System überwacht automatisch alle gesetzlichen Fristen: die 7-Tage-Bestätigungspflicht und die 3-Monats-Rückmeldung. Für Unternehmen ab 50 Mitarbeitern ist ein internes Meldesystem gesetzlich vorgeschrieben.
Für Rückfragen und vertrauliche Gespräche mit Hinweisgebern bietet Compliance Online einen integrierten Ende-zu-Ende-verschlüsselten Videokonferenz-Kanal — ohne externe Anbieter wie Zoom oder Teams.
Die Identität des Hinweisgebers bleibt dabei vollständig geschützt: Keine Aufzeichnung, keine Protokollierung, keine Drittanbieter-Abhängigkeit. Das schließt die letzte Lücke im gesetzlich geforderten vertraulichen Meldekanal.