Modulübersicht

Alle Funktionen &
Module im Überblick

Compliance Online vereint 24+ Module für Datenschutz, Informationssicherheit, Managementsysteme, Hinweisgeberschutz und Organisation — alles integriert, alles nachvollziehbar dokumentiert, in einer Oberfläche.

6 Compliance-Bereiche 24+ Module nachvollziehbar dokumentiert & auditbereit
Module im Detail

Was steckt in Compliance Online?

Alle Module sind nahtlos integriert — Daten aus einem Bereich stehen automatisch in anderen Modulen zur Verfügung.

Compliance-Cockpit

Überblick über den Compliance-Status aller Bereiche auf einen Blick — mit Scores, offenen Aufgaben und Fristen für das Management-Reporting.

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Projekte & Aufgaben

Automatisch generierte und manuelle Aufgaben mit Verantwortlichen, Fristen und Status-Tracking. Automatische E-Mail-Benachrichtigungen verhindern vergessene Fristen.

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Maßnahmenmanagement

Maßnahmen bereichsübergreifend planen, steuern, dokumentieren und den Fortschritt nachverfolgen — zentral an einer Stelle.

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PDF-Exporte & Reportings

Alle Dokumente und Nachweise auf Knopfdruck als professionelles PDF — für Behörden, Auditoren und das Management.

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Managementsysteme

ISO 27001, ISO 9001 und weitere Normen strukturiert umsetzen — mit geführten Kontrolllisten, Anforderungsmanagement und lückenloser Nachweisführung.

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Prozess-Designer (BPMN)

Prozesse im standardisierten BPMN-Format grafisch erstellen und dokumentieren. Direkte Veröffentlichung über das Intranet-Modul — für alle Mitarbeiter zugänglich.

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Dokumenten-Management

Richtlinien, Verträge und Dokumente zentral ablegen, versionieren und mit Freigabeprozessen versehen. Veröffentlichung über das Intranet-Modul direkt möglich.

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Checklisten

Wiederkehrende Prüfaufgaben als strukturierte Checklisten anlegen und die Durchführung mit Zeitstempel lückenlos dokumentieren.

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Interne Audits

Audits strukturiert planen und durchführen, Abweichungen dokumentieren und Maßnahmen direkt ableiten — vollständig integriert in das Maßnahmenmanagement.

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Dienstleister & AV-Verwaltung

Alle Dienstleister zentral verwalten, den Status von Auftragsverarbeitungsverträgen im Blick behalten und Verträge digital abschließen.

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Systemlandschaft

Standorte, Zonen, Geräte, Systeme und eingesetzte Software erfassen und strukturiert dokumentieren — die Grundlage für ein vollständiges Informationssicherheits-Managementsystem.

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Asset-Register

Informationswerte (Assets) zentral verwalten, Schutzbedarf und Klassifizierung definieren, Verantwortlichkeiten zuweisen — strukturiert und nachvollziehbar.

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Risikoanalysen

Strukturierte Risikoanalysen nach ISO 27005: Bedrohungen und Schwachstellen identifizieren, Risiken bewerten und Behandlungsmaßnahmen direkt ableiten und verfolgen.

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Webseiten-Analyse

Automatisierte Prüfung von Websites und Webservern auf Sicherheitslücken, veraltete SSL-Zertifikate und Datenschutzkonformität — auf Knopfdruck.

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Verarbeitungsverzeichnis

Art. 30 DSGVO konformes Verarbeitungsverzeichnis mit geführten Formularen und über 50 vorgefertigten Vorlagen für alle Branchen und Unternehmensgrößen.

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Datenschutz-Folgenabschätzung

DSFA nach Art. 35 DSGVO strukturiert durchführen — mit automatischer Vorprüfung, Risikobewertung und konkreten Handlungsempfehlungen.

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TOM-Management

Technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO vollständig dokumentieren, regelmäßig überprüfen und anpassen.

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Online-Datenschutzverträge

Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO und weitere Datenschutzverträge digital erstellen, unterzeichnen und sicher archivieren.

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Datenpannenmanagement

Datenschutzverletzungen dokumentieren und mit dem integrierten Meldeassistenten fristgerecht an die Aufsichtsbehörde melden — Frist: 72 Stunden.

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Anfragen betroffener Personen

Anfragen nach Art. 15–21 DSGVO strukturiert verwalten und bearbeiten — mit Antwortvorlagen und automatischer Fristenüberwachung (30 Tage).

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Meldeportal

Gebrandetes Hinweisgeber-Portal unter eigener Subdomain — mit Unternehmenslogo, Farben und individuellem Willkommenstext. Kein technisches Wissen erforderlich.

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Fallbearbeitung

Eingegangene Meldungen strukturiert entgegennehmen, bearbeiten und dokumentieren — fristgerecht nach HinSchG (7 Tage / 3 Monate) und mit vollständigem Aktivitätsprotokoll.

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Integrierte Videokonferenzen

Vertrauliche Gespräche mit Hinweisgebern direkt in der Plattform führen — ohne externe Tools, vollständig datenschutzkonform und ohne Identitätsoffenbarung.

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Schulungsplattform

E-Learning-Kurse zu Datenschutz, Informationssicherheit und weiteren Compliance-Themen — mit Lernerfolgskontrolle, Zertifikaten und automatischen Teilnahmenachweisen.

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Abteilungen & Mitarbeiter

Mitarbeiter und Abteilungen verwalten, Datenschutz-Status je Mitarbeiter einsehen und Ansprechpartner für alle Compliance-Bereiche definieren.

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Mitarbeiterverpflichtungen

Datenschutzverpflichtungen und Vertraulichkeitserklärungen digital abschließen und mit Zeitstempel archivieren — ohne Papier.

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Benachrichtigungen

Automatische Benachrichtigungen bei geänderten Datensätzen, neuen Kommentaren oder herannahenden Fristen — per E-Mail oder direkt in der Plattform.

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Intranet

Richtlinien, Prozesse und Dokumente allen Mitarbeitern zugänglich machen — auch ohne eigenes Benutzerkonto, direkt im Browser.

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Alle Module. Eine Plattform.

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